Drittmittelprozess in Campus/Forschung (HISinOne-RES)

Von der Antragstellung beim Fördergeber bzw. der Verhandlung mit Vertragspartnern bis zur Projektannahme durch die Universität: Campus/Forschung (HISinOne-RES) soll allen am Prozess der Einwerbung von Forschungsmitteln Beteiligten als One-Stop-Shop dienen.

Ausgangspunkt ist stets der Projekteintrag in RES. Im Reiter "Anträge" stehen Ihnen dann, je nach Status des Projektes, Anträge für die Drittmittelanzeige (nur bei privaten Geldgebern und Auftragsforschungen), die Projektannahme und Änderungen im Projektverlauf zur Verfügung. 

RES löst damit schrittweise die bisherige "Drittmittelanzeige" im Excel-Format ab.

Drittmittelanzeige in HohCampus/Forschung (HISinOne-RES)

Ab 1.August 2026:

Für alle Projekte mit Mitteln privater Dritter und Auftragsforschungen muss eine Drittmittelanzeige gestellt werden.

Dies muss bereits frühzeitig erfolgen:

  • Bei Forschungsprojekten mit Mittel privater Dritter (Bsplw. Unternehmen, Vereine oder Stiftungen) spätestens vor Einreichung eines Förderantrags.
  • Bei Auftragsforschungen spätestens vor Abgabe eines Angebots bzw. vor Unterzeichnung eines F&E-Vertrags.
  • Die Drittmittelanzeige wird aus dem RES-Projekteintrag (Reiter "Anträge") gestartet.
  • Dies ist nur im Status "entworfen" oder "geplant" möglich.

AF unterstützt die Projektanlage in RES und das Stellen der Drittmittelanzeige im Rahmen des Services für diese Projekte (Vollkostenkalkulation, Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen, rechtsverbindliche Unterschrift). 

Projektannahme in RES

Für alle mit Mitteln Dritter (öffentlich und privat) durchgeführten Projekte muss ein Annahmeantrag gestellt werden.

  • Bei Forschungsprojekten sobald ein Zuwendungsbescheid eingeht oder ein Fördervertrag unterzeichnet wurde.
  • Bei Auftragsforschung oder wissenschaftlichen Dienstleistungen sobald das Angebot durch den Auftraggeber angenommen wurde oder ein entsprechender Vertrag unterzeichnet wurde. Voraussetzung ist eine bereits zuvor angenommene Drittmittelanzeige.
  • Ein Annahmeantrag ist in RES nur im Projektstatus "beantragt" möglich.
  • Nach der Annahme durch die Universitätsleitung erhält das Projekt den Status "vorbereitet" und ein Projektkonto (PSP-Element) zur Mittelbewirtschaftung.
  • Der Annahmeantrag in RES ersetzt nicht die Annahmeanordnung bei Mittelabruf.

AF2 unterstützt Sie beim Anlegen des Annahmeantrags gern.

Am besten wenden Sie sich an das für den Fördergeber zuständige Kompetenzteam. 

Änderungen am RES-Projekteintrag

Ab dem Projektstatus "beantragt" sind manche Eintragungen oder Änderungen im Projekteintrag nur über einen Projektänderungsantrag möglich. Klicken Sie in der Projektbearbeitung im Reiter "Anträge" auf "Projektannahme/ÄNderung am Projekt" und wählen Sie im nächsten Schritt den passenden Änderungsgrund.

  • Die Angaben im Reiter Forschung sind immer ohne Antrag direkt im Projekteintrag änderbar.
  • Für Änderungen, die keine weiteren administrativen Auswirkungen haben, stehen selbstgenehmigende Anträge bereit. Die Änderung erfolgt dann nach Stellen des Antrags automatisch.
  • Änderungen am Projekt, die durch die Hochschulleitung freigegeben werden müssen, oder durch die zentrale Verwaltung in anderen Systemen nachvollzogen werden müssen, durchlaufen einen Genehmigungsprozess.

Änderungsgründe:

Annahme zusätzlicher Projektmittel:

  • Nutzen Sie diesen Antrag bei Änderungen der Projektfinanzierung (bewilligte Mittelaufstockungen oder -umwidmungen, zusätzliche Mittelherkünfte usw.).

Änderung von Projektinformationen (selbstgenehmigend):

  • Nutzen Sie diesen Antrag für Änderungen und Ergänzungen der Sichtbarkeit, der Beschreibung, der Schlagwörter und der Klassifikationen in Projekten ab dem Status "beantragt". 

Förderung abgelehnt (selbstgenehmigend):

  • Sollte Ihr Antrag durch den Fördergeber abgelehnt werden, sollte dies möglichst rasch auch in RES vermerkt werden.

Vorgehen bei abgelehntem Förderantrag: 

  • Sobald Sie einen Ablehnungsbescheid erhalten haben, können Sie AF (Ansprechperson Antragsunterstützung) entsprechend informieren oder selbst in RES den Projektänderungsantrag „Förderantrag abgelehnt“ stellen.

Im Antrag dann bitte folgende Änderungen vornehmen: 

  • Bitte setzen Sie unter Hauptdaten das Feld Status=abgebrochen
  • Bitte bearbeiten Sie unter Finanzen die entsprechende Mittelherkunft (Fenster „Projektmittel bearbeiten“): Projektantrag = Projektantrag abgelehnt
  • Ablehnungsbescheide oder weitere Dokumente können Sie gern im Antrag unter Begleitende Dokumente hochladen.

Änderung Projektzeitraum:

  • Nutzen Sie diesen Antrag bei Verschiebung eines bereits fest geplanten Projektbeginns oder bei kostenneutraler Projektverlängerung. 
  • Bei beabsichtigtem vorzeitigem Vorhabenbeginn kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechperson in AF2!

Personalveränderung (selbstgenehmigend):

  • Nutzen Sie diesen Antrag bei Veränderungen des Projektpersonals.

 Projektabbruch

  • Nutzen Sie diesen Antrag, wenn Sie ein Projekt an der UHOH abbrechen müssen (z.B. Projakttransfer an andere Hochschule).